Hässleholm blir medlem i SkånEarkiv från 2028

Samverkansrådet för SkånEarkiv har enhälligt beslutat att välja in Hässleholms kommun i den gemensamma e‑arkivlösningen från och med 1 januari 2028.

Beslut

Samverkansrådet beslutade att godkänna Hässleholms kommuns inträde i SkånEarkiv från den 1 januari 2028. Beslutet innebär att kommunen får tillgång till den gemensamma e‑arkivlösningen tillsammans med övriga samverkanskommuner.

Som del av beslutet slås fast att Lunds kommun, i egenskap av värdkommun, kommer att ingå samverkansavtal med Hässleholms kommun från och med 2028-01-01.

Kostnader och finansiering

Medlemskapet kopplas till en maximal årlig avgift på 1 168 000 kronor, baserad på 2026 års avgiftsnivå. Avgiften ska räknas upp för 2027 och 2028 i enlighet med punkt 5.1.4 i gällande samverkansavtal. Den exakta medlemsavgiften för 2028 fastställs i oktober 2027.

Bakgrund

Hässleholms kommun hade ansökt om att ansluta till kommunsamverkan SkånEarkiv. Vid samverkansrådets möte den 15 september 2026 presenterade förvaltningsorganisationen ett konkret förslag till inträde med tydligt angivna ekonomiska villkor.

SkånEarkiv är en gemensam e‑arkivlösning för deltagande kommuner och syftar till långsiktigt digitalt bevarande av handlingar och en mer effektiv hantering av kommunala arkiv.

Omröstning och reservationer

Under behandlingen av ärendet genomfördes en omröstning. Protokollet anger att samtliga närvarande, samt de som röstat via mejl, ställde sig bakom förslaget. Röstningsresultatet blev 14 röster för ja och inga röster för nej, vilket innebar ett enhälligt ställningstagande för att ta in Hässleholm i samarbetet.

Konsekvenser

Inträdet i SkånEarkiv innebär att Hässleholms kommun på sikt får tillgång till samma e‑arkivlösning som övriga samverkanskommuner. Syftet är ett långsiktigt digitalt bevarande av kommunens handlingar och en mer effektiv hantering av arkiven.

Tidsplan och nästa steg

Hässleholms kommun väljs in som medlem från och med den 1 januari 2028. Den närmare avgiftsnivån för 2028 beslutas i oktober 2027 enligt samverkansavtalets bestämmelser. Samverkansavtal mellan Lunds kommun som värdkommun och Hässleholms kommun ska gälla från 2028-01-01.

Källa: Samverkansrådet för SkånEarkiv, 15 september 2026, möte via Teams.