Surahammar ansluts till SkånEarkiv från 2027

Surahammars kommun blir ny medlem i SkånEarkiv från den 1 januari 2027. SkånEarkivs samverkansråd har beslutat att anta kommunens ansökan om inträde, med en maximal årlig avgift på 212 000 kronor baserad på 2026 års avgiftsnivå.

Beslut

Vid samverkansrådets möte den 15 september behandlades Surahammars kommuns ansökan om att ansluta sig till SkånEarkivs kommunsamverkan. Samverkansrådet beslutade i enlighet med förvaltningsorganisationens förslag att:

• välja in Surahammars kommun i SkånEarkiv från och med den 1 januari 2027
• fastställa en maximal årlig avgift på 212 000 kronor, utifrån 2026 års avgiftsnivå
• Lunds kommun, som värdkommun, ingår samverkansavtal med Surahammars kommun om deltagande i e‑arkivsamverkan

Kostnader och finansiering

Den maximala årliga avgiften för Surahammars medlemskap sattes till 212 000 kronor, baserat på 2026 års avgiftsnivå. Avgiften ska räknas upp för 2027 enligt punkt 5.1.4 i samverkansavtalet. Den slutliga avgiftsnivån fastställs enligt avtalets indexeringsmodell.

Omröstning

Under ärendets behandling noterades i protokollet att ingen röstade nej till att Surahammar skulle anslutas. Röstningsresultatet fastställdes till 14 röster för ja och 0 röster för nej, vilket innebär att samverkansrådet stod enhälligt bakom ansökan.

Bakgrund och syfte

Förvaltningsorganisationen för SkånEarkiv presenterade ett beslutsförslag med tydliga ekonomiska ramar för ett medlemskap för Surahammar. När inträdet har genomförts kommer Surahammars kommun att använda samma e‑arkivlösning som övriga medlemmar i SkånEarkiv. Syftet är att säkra ett långsiktigt digitalt bevarande och en effektivare hantering av kommunens arkivhandlingar.

Tidsplan och nästa steg

Surahammars medlemskap i SkånEarkiv börjar gälla den 1 januari 2027. Beslutet innebär att Lunds kommun, i sin roll som värdkommun för SkånEarkiv, ska teckna samverkansavtal med Surahammars kommun om deltagande i e‑arkivsamverkan.

SkånEarkivs samverkansråd, 15 september 2026.